OFFRE D’EMPLOI - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE - Suisse - FYTE Switzerland

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Apply: http://ch.fyte.com/missions/27457

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (CDI)
Suisse

JOB DETAILS:
Location: Suisse
Salary: 80000 - 100000
Sector(s):
- Commodity Trading (Banque)
Reference: SUB/DI/014746

JOB DESCRIPTION:
Dans le cadre de son développement notre client recherche son nouvel assistant administratif H/F.
Rattaché à la Personal Assistant, vos missions principales seront les suivantes :
1. Assistanat et administratif
Effectuer le traitement administratif de dossiers
Prise de rendez-vous, rédaction autonome de courriers, classement des dossiers, préparation de documents
Accueil des visiteurs
Réservation de salle de conférence
Assistance à l'organisation d'évènements
Identification du lieu
Organisation du menu et des divertissements selon le budget disponible
Coordination du transport si nécessaire
Convocation des invités et suivi de leurs réponses
Contrôle du bon déroulement de l'événement le jour/soir sur place
Gestion du courrier et de l'agenda
Mise à jour de l'agenda (réunions internes et externes, déjeuners, événements, conférences, voyages)
Réponses aux invitations à différents événements et conférences
2. Support comptable
Assister à la gestion administrative
Petite caisse
Notes de frais
Déclaration d'impôts
Assistance à la mise en place d'archives numérisées, classement de factures, archivage papier
Placer de manière appropriée les documents : Travail de tri entre ceux destinés à être conservés et ceux prêts pour la destruction
Etablir des méthodes de recherche de façon à ce que les documents puissent être facilement retrouvables
Mise sous version informatique de ces derniers (répertoires numériques)
Le poste est situé à Genève.

DESIRED PROFILE:
Pour réussir sur ce poste, vous bénéficiez d'un minimum de trois ans d'expérience sur une fonction similaire et idéalement avez une première expérience comptable/fiduciaire.
Votre sens de la confidentialité ainsi que votre rigueur sont des atouts pour le poste.
Vous maîtrisez parfaitement l'Anglais à l'oral comme à l'écrit.
http://ch.fyte.com/missions/27457


Catégories
Evenements
Mots-clés
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE, Suisse, CDI, 80000 à 100000 euros, SUBDI014746, Commodity Trading Banque

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